○利根沼田広域市町村圏振興整備組合公印規則
 
昭和46年 7月26日
規 則 第 2 号
 
改正 昭和47年 2月 3日 規則第 2号
昭和50年 3月20日 規則第 4号
昭和50年 7月21日 規則第 5号
昭和52年 6月10日 規則第 5号
昭和55年 6月10日 規則第 3号
昭和59年 3月 1日 規則第 2号
平成元年 3月 1日 規則第 2号
平成 2年 3月 1日 規則第 3号
平成 9年 3月 3日 規則第 7号
平成10年11月16日 規則第10号
平成11年 6月 1日 規則第 7号
平成12年 2月25日 規則第 2号
平成18年 3月31日 規則第 3号
平成18年 8月 1日 規則第11号
平成19年 3月26日 規則第 2号
平成22年 3月26日 規則第 3号
平成22年 7月30日 規則第 9号
平成25年11月25日 規則第 2号
平成25年11月27日 規則第 4号
 
(趣旨)
第1条 公印の保管、使用その他公印に関し、必要な事項は、別に定めのあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規則において「公印」とは、公文書に使用する組合印及び職印をいう。
第3条 公印の名称、様式、寸法、書体、使用範囲、保管責任者及び個数は、別記第1のとおりとし、ひな形は、別記第2のとおりとする。
(公印の保管)
第4条 保管責任者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなけれぼならない。
2 公印は、保管責任者が定める場所以外に持ち出してはならない。
(公印の新調、廃止)
第5条 保管責任者は、公印を新調し、又は廃止しようとするときは、公印新調(廃止)承認申請書(別記様式第1号)を理事長に提出してその承認を受けなければならない。
(公印台帳)
第6条 保管責任者は、保管する公印について公印台帳(別記様式第2号)に登録し、公印を新調し、又は廃止したときは、直ちに必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。
(未登録の公印の使用禁止)
第7条 公印は、公印台帳に登録を終わった後でなければ使用してはならない。
(公印の使用)
第8条 公印は、正規の勤務時間内でなければ使用してはならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、保管責任者があらかじめ承認を与えた場合はこの限りでない。
2 公印を使用しようとする者は、決裁を終わった原議書に送達すべき文書を添えて保管責任者に呈示し、その審査を受けなければならない。
3 前項の審査で、原議書に所定の必要とすべき決裁を経ているか、又はその施行すべき文書が原議書と合致しているかなどについて保管責任者若しくはその補助者が行うものとし、施行文書の押印は本項の審査を経た後において行う。
4 公印を押印した公文書は、その原議書を契印するものとする。ただし、公文書の性質その他の事項を考慮して、保管責任者が認めた場合は、契印を省略することができる。
(公印の持出し)
第9条 公印を事務局外に持ち出そうとするときは、保管責任者の承認を受けなければならない。
(公印の事故届出書)
第10条 保管責任者は、公印が盗難にかかり、或は紛失し、又はま滅、破損したときは直ちに必要な措置を講じ、かつ、公印事故届(別記様式第3号)を理事長に提出しなければならない。
(廃止した公印の保存)
第11条 保管責任者は、廃止した公印を次の区分により保存しなければならない。
組  合  印 廃止した日から 永久
職     印 廃止した日から 永久
その他の公印 廃止した日から 10年
(委任)
第12条 この規則に定めるもののほか、必要な事項については、理事長が定める。
附 則
1 この規則は、公布の日から施行する。
2 この規則施行の日において、すでに使用中の公印は、この規則により登録された公印とみなす。
附 則(昭和47年2月3日規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。ただし、愛宕老人ホームに係る公印については、昭和46年11月1日から適用する。
附 則(昭和50年3月20日規則第4号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(昭和50年7月21日規則第5号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(昭和52年6月10日規則第5号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(昭和55年6月10日規則第3号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(昭和59年3月1日規則第2号)
この規則は、昭和59年4月1日から施行する。
附 則(平成元年3月1日規則第2号)
この規則は、平成元年4月1日から施行する。
附 則(平成2年3月1日規則第3号)
この規則は、平成2年4月1日から施行する。
附 則(平成9年3月3日規則第7号)
この規則は、平成9年4月1日から施行する。
附 則(平成10年11月16日規則第10号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成11年6月1日規則第7号)
この規則は、平成11年10月1日から施行する。
附 則(平成12年2月25日規則第2号)
この規則は、平成12年4月1日から施行する。
附 則(平成18年3月31日規則第3号)
この規則は、平成18年4月1日から施行する。
附 則(平成18年8月1日規則第11号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成19年3月26日規則第2号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成22年3月26日規則第3号)
この規則は、平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成22年7月30日規則第9号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成25年11月25日規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成25年11月27日規則第4号)
 この規則は、公布の日から施行し、平成26年4月1日から適用する。



別表第1(第3条関係)
 名 称 様式 寸法 書 体   使  用  範  囲 保管責任者 個数
組合印
 
 1
 

24mm
てん書
 
組合名をもってする文書
 
事務局長
 
 1
 
理事長印
 
 2
 

21mm
てん書
 
理事長名をもってする文書
 
事務局長
 
 1
 
愛宕老人ホーム用理事長印  3

 

21mm
 
れい書

 
理事長名をもってする愛宕老人ホーム所掌一般文書
 
施設長

 
 1

 
利根沼田文化会館用理事長印  4

 

21mm
 
れい書
   
 
理事長名をもってする利根沼田文化会館所掌一般文書
 
館長

 
 1

 
ぬまた聖苑用理事長印  5
 

21mm
れい書
 
理事長名をもってするぬまた聖苑所掌一般文書 所長
 
 1
 
消防本部用理事長印  6
 

21mm
れい書
 
理事長名をもってする消防本部所掌一般文書 総務課長
 
 1
 
中央消防署用理事長印  7
 

21mm
れい書
 
理事長名をもってする中央消防署所掌一般文書 中央消防署長  1
 
東消防署用理事長印  8
 

21mm
れい書
   
理事長名をもってする東消防署所掌一般文書 東消防署長
 
 1
 
西消防署用理事長印  9
 

21mm
れい書
 
理事長名をもってする西消防署所掌一般文書 西消防署長
 
 1
 
北消防署用理事長印  10
 

21mm
れい書
 
理事長名をもってする北消防署所掌一般文書 西消防署長
 
 1
 
理事長職務代理者印  11
 

21mm
てん書
 
理事長職務代理者名をもってする文書 事務局長
 
 1
 
会計管理者印  12
 

21mm
てん書
 
会計管理者名をもってする文書 会計管理者
 
 1
 
会計管理者印  13
 

17mm
てん書
 
小切手
 
会計管理者
 
 1
 
会計管理者職務代理者印  14

 

21mm
 
てん書

 
会計管理者職務代理者名をもってする文書
 
会計管理者

 
 1

 
会計管理者職務代理者  15
 

17mm
てん書
 
会計管理者織務代理者名をもってする小切手 会計管理者
 
 1
 
事務局長印
 
 16
 

24mm
れい書
 
事務局長名をもってする文書
 
事務局長
 
 1
 
愛宕老人ホーム施設長印  17

 

24mm
 
れい書

 
施設長名をもってする一般文書
 
施設長

 
 1

 
利根沼田文化会館館長印  18

 

24mm
 
れい書

 
館長名をもってする一般文書

 
館長

 
 1

 
利根沼田視聴覚ライブラリー館長印  19


 

24mm

 
れい書


 
館長名をもってする一般文書


 
館長


 
 1


 
ぬまた聖苑所長印  20
 

24mm
れい書
 
所長名をもってする一般文書
 
所長
 
 1
 
事務局用出納員印  21
 

21mm
れい書
 
事務局出納員名をもってする文書 事務局次長
 
 1
 
愛宕老人ホーム用出納員印  22

 

21mm
 
れい書

 
愛宕老人ホーム出納員名をもってする文書
 
施設長

 
 1

 
利根沼田文化会館用出納員印  23

 

21mm
 
れい書

 
利根沼田文化会館出納員名をもってする文書
 
館長

 
 1

 
ぬまた聖苑用出納員印  24
 

21mm
れい書
 
ぬまた聖苑出納員名をもってする文書 所長
 
 1
 
消防本部用出納員印  25
 

21mm
れい書
 
消防本部出納員名をもってする文書 総務課長
 
 1
 
中央消防署用出納員印  26
 

21mm
れい書
 
中央消防署出納員名をもってする文書 中央消防署長  1
 
東消防署用出納員印  27
 

21mm
れい書
 
東消防署出納員名をもってする文書 東消防署長
 
 1
 
西消防署用出納員印  28
 

21mm
れい書
 
西消防署出納員名をもってする文書 西消防署長
 
 1
 
北消防署用出納員印  29
 

21mm
れい書
 
北消防署出納員名をもってする文書 北消防署長
 
 1
 
介護審査事務所用理事長印  30

 

21mm
 
れい書

 
理事長名をもってする介護審査事務所所掌一般文書
 
所長

 
 1

 
介護審
査事務所長
 31

 

24mm
 
れい書

 
所長名をもってする一般文書

 
所長

 
 1

 
介護審査事務所用出納員印  32

 

21mm
 
れい書

 
介護審査事務所出納員名をもってする文書
 
所長

 
 1

 
障害支援区分認定審査事務所用理事長印  33


 

21mm

 
れい書


 
理事長名をもってする障害支援区分認定審査事務所所掌一般文書
 
所長


 
 1


 
障害支援区分認定審査事務所長印  34

 

24mm
 
れい書

 
所長名をもってする一般文書

 
所長

 
 1